Für Firmen & Organisationen

Prozesse, Projekte und Werkzeuge, die im Alltag funktionieren

Ich unterstütze Firmen und Organisationen dort, wo ein Vorhaben zwischen Fachbereich, Technik und Tagesgeschäft stecken bleibt. Von der Analyse über die Planung bis zur Umsetzung: projektbezogen, tageweise oder als temporäre Unterstützung im Team.

Ausgangslagen

Kommt dir das bekannt vor?

Oft fehlt nicht die Idee, sondern Zeit, Überblick oder eine Person, die das Thema verbindlich übernimmt. Ich steige ein, kläre die Ausgangslage und bringe die nächsten Schritte in eine machbare Reihenfolge.

Ein Prozess funktioniert nur, weil einzelne Personen alle Ausnahmen kennen.
Eine gewachsene Excel-Lösung wird immer schwieriger zu bedienen und weiterzuentwickeln.
Zwischen Büro, Technik und Aussendienst gehen Informationen verloren.
Ein internes Werkzeug fehlt, aber ein grosses System wäre dafür nicht passend.
Ein wichtiges Projekt bleibt liegen, weil im Tagesgeschäft niemand genügend Zeit dafür hat.
Es gibt mehrere Systeme, aber keinen durchgängigen Ablauf.
Anforderungen aus dem Fachbereich müssen verständlich in eine technische Umsetzung übersetzt werden.
Temporär fehlt jemand, der Verantwortung übernimmt und ein Thema voranbringt.

Nicht jede Aufgabe braucht eine neue Software oder ein grosses Projekt. Manchmal hilft eine klare Struktur, eine weiterentwickelte bestehende Lösung oder zusätzliche Umsetzungskraft für eine begrenzte Zeit.

Leistungsfelder

Wobei ich Firmen und Organisationen unterstütze

Die vier Felder geben Orientierung. Entscheidend ist immer die konkrete Aufgabe und was im Alltag tatsächlich funktionieren muss.

01

Prozesse und Organisation

Ich nehme gewachsene Abläufe auf, kläre Schnittstellen und Zuständigkeiten und mache die nächsten Schritte nachvollziehbar. Das kann bedeuten, Informationsflüsse zu ordnen, Doppelspurigkeiten zu reduzieren, bestehende Lösungen zu dokumentieren oder einen realistischen Umsetzungsplan zu erstellen.

02

Digitale Werkzeuge und IT

Ich entwickle oder verbessere Werkzeuge, die zur Arbeit passen: zum Beispiel Excel- und VBA-Lösungen, Microsoft Power Apps, SharePoint- und Microsoft-365-Lösungen, Power-Automate-Abläufe, Formulare, Auswertungen oder kleine interne Webanwendungen. Nicht die Technologie steht im Vordergrund, sondern ein verständliches und wartbares Werkzeug.

03

Technische und praktische Umsetzung

Ein Projekt endet nicht immer mit einem Konzept oder einer Anwendung. Ich kläre technische Fragen, plane Installationen oder Umbauten, recherchiere und beschaffe Material, koordiniere Beteiligte und arbeite bei Bedarf vor Ort mit. Wo spezialisierte Fachkenntnisse oder Bewilligungen nötig sind, ziehe ich passende Fachpersonen bei und halte die Schnittstellen zusammen.

Temporäre Unterstützung

Temporäre Projekt- und Umsetzungsunterstützung

Freelance- und Projektunterstützung

Fehlt intern jemand, der ein Thema wirklich übernimmt? Ich steige ein, strukturiere die Aufgabe und bringe sie voran.

Ich unterstütze Firmen und Organisationen projektbezogen, tageweise oder in einem befristeten Pensum: selbständig oder als Teil des bestehenden Teams. Typische Einsätze reichen von Prozessarbeit und internen Werkzeugen bis zu technischer Projektarbeit, Koordination und konkreter Umsetzung.

  • Prozesse aufnehmen, dokumentieren und verbessern
  • interne Projekte koordinieren und offene Punkte nachführen
  • digitale Werkzeuge entwickeln oder einführen
  • Excel-, Microsoft-365- und Power-Platform-Lösungen weiterentwickeln
  • Anforderungen zwischen Fachbereich und Technik übersetzen
  • technische oder organisatorische Probleme analysieren
  • Prototypen und interne Webanwendungen umsetzen
  • bestehende Systeme dokumentieren
  • liegen gebliebene Vorhaben wieder in Bewegung bringen
Passender Rahmen

Ein passender Einstieg statt starrer Pakete

01

Kurze Abklärung

Für eine klar begrenzte Frage, eine technische Einschätzung, eine Zweitmeinung oder gemeinsames Sparring. Möglich als einzelne Stunde, Remote-Termin oder halber Tag vor Ort.

02

Analyse und Vorgehensplan

Wenn das Problem bekannt ist, der richtige Weg aber noch nicht. Gemeinsam klären wir Ausgangslage, Prioritäten, Quick Wins und einen realistischen nächsten Schritt.

03

Umsetzungsprojekt

Für ein definiertes Ergebnis: zum Beispiel ein internes Tool, eine Power App, einen automatisierten Ablauf, eine Prozessüberarbeitung, einen technischen Aufbau oder einen Webanwendungs-Prototyp.

04

Temporäres Mandat

Wenn über einen vereinbarten Zeitraum zusätzliche Kapazität oder Projektverantwortung gebraucht wird. Möglich als einzelner Projekttag, mehrere zusammenhängende Tage, ein fester Tag pro Woche oder ein befristetes Teilzeitmandat.

05

Laufende Unterstützung

Für regelmässige kleinere Aufgaben, Weiterentwicklungen oder technische Unterstützung, wenn eine verlässliche Ansprechperson gefragt ist.

Keine Aufgabe passt genau in diese Kategorien? Das ist normal. Beschreibe mir die Ausgangslage. Wir klären gemeinsam, ob und wie ich unterstützen kann.

Praxisbeispiele

Drei Projekte, die zeigen, wie ich arbeite

Praxisbeispiele zeigen konkreter als allgemeine Versprechen, wie ich Aufgaben angehe: Ausgangslage verstehen, den Weg planen und die Umsetzung begleiten.

Praxisprojekt · Anstellung

Dispositionslösung für acht Servicetechniker

Die tägliche Einsatzplanung für acht Servicetechniker lief über eine gewachsene Excel-Lösung mit ergänzenden Arbeitsschritten. Ich analysierte die Abläufe und entwickelte die Dispositionsliste weiter: mit VBA-Unterstützung, Outlook-Anbindung, Übersichten, Cockpit-Funktionen, Wochenberichten und operativen Auswertungen. Das Ergebnis: bessere Übersicht, vereinfachte wiederkehrende Schritte und eine gezielte Weiterentwicklung statt eines unnötig grossen Systemwechsels.

Projekt ansehen
Praxisprojekt · Anstellung

Interne Ticketing-Lösung mit Microsoft Power Platform

Für die digitale Erfassung von Support-Tickets wurde eine Power-App-Lösung aufgebaut, die neue Tickets in einer gemeinsamen SharePoint-Liste speichert und die Weiterbearbeitung in der bestehenden Verwaltungsebene unterstützt. Erfasst werden unter anderem Kontakt- und Probleminformationen sowie Anhänge. Die Lösung zeigt die Verbindung von Fachprozess, Formularlogik und Betrieb.

Projekt ansehen
Praxisprojekt · Technik & Handwerk

Akustische Sanierung eines Videostudios in zwei Wochen

Störgeräusche aus der oberen Etage beeinträchtigten Videoaufnahmen im darunterliegenden Studio. Ich analysierte die bauliche Situation und die Schallübertragung, plante akustische Massnahmen, beschaffte Material und koordinierte Helfer, Arbeiter und Abläufe vor Ort. Decke und Wände wurden umfangreich isoliert. Die Arbeiten erfolgten innerhalb von zwei Wochen, teilweise mit bis zu zehn Personen gleichzeitig. Ich leitete den Umbau und arbeitete selbst praktisch mit.

Projekt ansehen
Eigene Lösung

ScoutWerk: eine Eigenentwicklung von ber-consulting

Eigenentwicklung

ScoutWerk

ScoutWerk ist eine Eigenentwicklung von ber-consulting. Die Anwendung verbindet Fundstücke, Kontakte und Organisationen, Chancen, Interaktionen, Angebote, Projekte, Journal und Medien. Sie zeigt, wie ich ein digitales Produkt vom Fachkonzept über Datenmodell und Benutzeroberfläche bis zum Betrieb denken und entwickeln kann.

Mehr zu ScoutWerk
Arbeitsweise

So arbeite ich

1

Ausgangslage verstehen

Ich höre zu, stelle die nötigen Fragen und verschaffe mir einen Überblick über Ablauf, Beteiligte und Rahmenbedingungen.

2

Problem und Ziel klar benennen

Wir halten fest, was sich ändern soll und woran ein brauchbares Ergebnis erkennbar ist.

3

Realistischen Lösungsweg planen

Ich priorisiere die nächsten Schritte, kläre Abhängigkeiten und zeige auf, was intern, gemeinsam oder mit Fachpersonen umgesetzt werden muss.

4

Umsetzung organisieren und durchführen

Ich entwickle, koordiniere oder arbeite praktisch mit: passend zur Aufgabe und zum vereinbarten Rahmen.

5

Testen, dokumentieren und übergeben

Die Lösung muss im Alltag nutzbar sein. Deshalb prüfe ich das Ergebnis, dokumentiere Wesentliches und übergebe nachvollziehbar.

Preise

Klare Preisorientierung für Firmen und Organisationen

Ein erstes Orientierungsgespräch von maximal 20 Minuten ist kostenlos. Danach klären wir den passenden Rahmen: nach Aufwand, als klar begrenztes Projekt oder als temporäres Freelance-Mandat.

Erstes Orientierungsgespräch bis 20 Minuten: kostenlos
AngebotPreis
Arbeit nach AufwandCHF 150/h
HalbtagCHF 620
ProjekttagCHF 1’180
Remote-KlärungCHF 250
Prozess- und Projekt-KickstartCHF 1’850
Längerfristiges Freelance-Mandatindividuell, ab CHF 1’080/Tag

Für grössere oder mehrteilige Vorhaben erstelle ich nach der Klärung eine passende Offerte.

Gibt es ein Thema, das intern immer wieder liegen bleibt?

Beschreibe mir kurz die Ausgangslage. In einem ersten Gespräch klären wir, ob ich die passende Unterstützung bieten kann und welcher Rahmen sinnvoll ist. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.

Erstgespräch anfragen